1、会议室布局设计
会议室的整个布局应该根据会议室大小的不同，在装修方面选择不同的设计。对于那些小会议室内原有立柱加以处理，可以使用透光石为原料，这样能够让室内变得更加的光彩照人，设计时墙壁应选用吸音板为材料，这样才能保证沟通与交流，达到一个更好的效果，或者是在会议室顶上做一个大的椭圆造型，使会议室更有灵动的感觉等等。
2、声学设计
在进行会议室装修等室内声学设计时，必须先根据实际情况、应用专业知识制订音质设计、噪声控制设计方案，这必然需联系到所采用的各类声学措施，要和室内设计相一致，且要互相配合、融为一体，这样能促进全面、紧密地围绕会议室功能属性(一般会议室、视频会议室等)展开和推进，打 造 美观的音效空间。而会议室等室内需要专门进行声学设计时，都应注重考虑到两方面的基本设 计。其一要加强声音传播中有效的声反射，让声能在室内空间中均匀分布和扩散，如在较大会议室 中，厅堂音质设计要保证各个方位、角落都能有相同的声效。其二要尽可能地采用不同的吸声材料 和吸声结构，这样才能很好地控制混响时间和规定的频率特性，以防止回声和声能集中等现象。
3、消防工程
在会议室装修的时候我们首先要解决消防问题，因为只有解决了这个问题才能开始进行装修。大多数办公室在装修时都要做隔断，如果隔断要到顶部的时候，就要进行烟感和喷淋的改动，而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决，如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司，消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批。我们还需要进行强弱电的工程改造，这个工程是不能够忽视的，如果出现问题会影响公司的正常工作。这些必须交给专业的人员进行测量改造，然后才能交到物业公司审核。
4、颜色的注意
应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
5、背景
应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
6、物品摆设
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
7、供电系统
多媒体及智能化办公室设备等的需要对供电系统的安全要求尤为重要。智能办公系统可以实时跨部门、跨地域协作办公，节省时间和成本、提高效率，实用性强，方便简单，那么在装修的时候就要格外注意电路的改造是否合理。
